Chargé / Chargée du service administratif et financier

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  • Territoire de Belfort

Référence CSP: O090240/503001147
Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle - Musées,
l'instructeur administratif et scientifique des Musées participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées

* participe à la constitution de dossiers documentaires imprimés liées aux pièces de la collection des Musées (recherches bibliographiques et iconographiques, collecte des dossiers d'acquisition et de restauration...)
* apporte son aide sur des missions ponctuelles confiées par le directeur

* prépare les dossiers des Commissions régionales d'acquisition et de restauration et en assure l'envoi au Grand Département et aux experts nationaux

* gère l'artothèque (mise à jour du cahier d'inventaire, suivi des prêts, préparation des bordereaux de mise à disposition temporaire...)

* suit et commande des ouvrages de la bibliothèque des musées

* est responsable du profil Facebook des Musées (rédaction des posts, sélection iconographique, saisie et programmation)

* effectue des activités de secrétariat (courriers et actes administratifs, rapports, gestion des agendas, classement, suivi des fournitures...) et assure l'accueil téléphonique

* diffuse l'information auprès de la Direction et des agents
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